Personal trainer · Studi · Palestre
Tutti i clienti.A colpod'occhio.
Arcox è il gestionale del tuo lavoro: clienti, schede, agenda, incassi. I clienti hanno l'app sul telefono, tu lavori da computer o iPad. Stesso database, nessun copia-incolla, meno ore spese in amministrazione.
Personal trainer · Studi · Palestre
Per chi è
Da solo o con una squadra.
Personal trainer
Lavori da solo
Il tuo studio esiste dal primo giorno, con un solo membro: tu. Nessuna configurazione, tutto subito operativo.
Studio o palestra
Lavori in team
Inviti i colleghi, assegni a ciascuno un livello e decidi chi vede quali clienti: tutti o solo quelli selezionati. Ognuno lavora sui suoi, il titolare vede il quadro intero.
Il team
Tre livelli.
Ruoli chiari.
Titolare
Gestisce tutto: team, listino, spese e numeri dello studio, con fatturato, utile e lezioni per trainer.
Responsabile
Il manager dello studio: vede tutti i clienti, gestisce calendario e listino. I numeri solo se il titolare lo abilita.
Trainer
Segue i clienti che il titolare gli affida. Vede i numeri, gestisce il calendario dei colleghi o invita clienti solo se abilitato.
Chi vede chi
Tutti
Il trainer vede tutti i clienti dello studio. Per i team che si scambiano i clienti ogni giorno.
Selezionati
Vede solo i suoi clienti, quelli che gli affidi e quelli dei gruppi che gli assegni.
Gruppi di clienti
Organizzi i clienti come è organizzato il tuo studio, e assegni un gruppo intero a uno o più trainer, con le sue ore prenotabili.
- Sala pesi
- Pilates reformer
- Preparazione atletica
- Over 60
- Da remoto
Coaching
Programmi che
vedi funzionare.
Editor schede
Libreria a sinistra, scheda a destra. Trascini, riordini, imposti serie, recuperi, RPE, superserie. Anche Pilates, CrossFit e WOD in AMRAP, EMOM, For Time e Tabata.
Programmi
Schede assegnate ai giorni della settimana, data d'inizio, durata, progressione dei carichi.
Sessioni private
Apri la sessione del cliente dal tuo dispositivo e registri tu le serie. Nel suo storico risulta "registrato dal trainer".
Valutazioni e test
Piegamenti, plank, Cooper, test personalizzati: valori nel tempo, confronti, grafici.
Questionario d'ingresso
Obiettivi, esperienza, infortuni, disponibilità: il cliente lo compila dal telefono quando accetta l'invito.
Check-in, commenti e chat
Il cliente invia peso e note, tu commenti l'allenamento appena concluso. La conversazione resta dentro Arcox.
Agenda
Ogni lezione
al suo posto.
Martedì
- 07:30Sala pesi · GiuliaPacchetto 6/10
- 12:00Pilates reformer · Gruppo4 / 6 posti
- 18:30Valutazione · MarcoTest di Cooper
- 19:30Cancellata tardi · lezione scalata
Calendario e prenotazioni
Giorno, settimana, mese. Ore prenotabili per gruppo di clienti: le richieste arrivano, tu accetti o rifiuti.
Lezioni di gruppo
Più clienti nello stesso appuntamento, ognuno con la sua presenza e il suo pacchetto. Posti massimi se ti servono.
Cancellazioni tardive
Disdetta all'ultimo? La lezione si scala secondo la tua regola. Scritta, quindi senza discussioni.
Pacchetti automatici
10 lezioni al mese o la formula che usi tu: ogni lezione svolta si scala da sola. Avviso quando il pacchetto sta per finire o scadere.
I conti
Sai quanto guadagni.
Non solo quanto incassi.
- Pagamenti registratiContanti, bonifico, POS, Satispay. Pagato, parziale o da pagare, con la scadenza. Tariffa oraria per lezione.
- Incassi, spese, utileFatturato del mese, crediti da incassare, spese dello studio e utile, con il grafico dell'anno.
- CSV per il commercialistaIncassi e spese per mese o per anno, in un file che il commercialista apre al primo colpo.
Arcox registra i pagamenti, non li incassa e non emette fatture elettroniche. Quelle restano al tuo software di fatturazione o al tuo commercialista.
Rispetto per i clienti
Vedi quello che ti serve. Niente di più.
L'alimentazione di un cliente la vedi solo se lui acconsente. Documenti e certificati medici sono cifrati. Ogni accesso ai dati dei clienti resta nel registro. Verifica in due passaggi e sessioni per dispositivo per tutto il team.
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Porta il tuo studio
su Arcox.
Gli account trainer e studio vengono attivati dall'amministratore della piattaforma. Se ce l'hai già, accedi. Se vuoi provarla da cliente, inizia gratis.