Personal trainer · Studi · Palestre
Tutti i clienti.A colpod'occhio.
Arcox è il gestionale del tuo lavoro: clienti, schede, agenda, incassi. I clienti hanno l'app sul telefono, tu lavori da computer o iPad. Stesso database, nessun copia-incolla, meno ore spese in amministrazione.
Personal trainer · Studi · Palestre
Per chi è
Da solo o con una squadra.
Personal trainer
Lavori da solo
Il tuo studio esiste dal primo giorno, con un solo membro: tu. Nessuna configurazione, tutto subito operativo.
Studio o palestra
Lavori in team
Inviti i colleghi, assegni a ciascuno un livello e decidi chi vede quali clienti: tutti o solo quelli selezionati. Ognuno lavora sui suoi, il titolare vede il quadro intero.
Il team
Tre livelli.
Ruoli chiari.
Titolare
Gestisce tutto: team, listino, spese e numeri dello studio, con fatturato, utile e lezioni per trainer.
Responsabile
Il manager dello studio: vede tutti i clienti, gestisce calendario e listino. I numeri solo se il titolare lo abilita.
Trainer
Segue i clienti che il titolare gli affida. Vede i numeri, gestisce il calendario dei colleghi o invita clienti solo se abilitato.
Chi vede chi
Tutti
Il trainer vede tutti i clienti dello studio. Per i team che si scambiano i clienti ogni giorno.
Selezionati
Vede solo i suoi clienti, quelli che gli affidi e quelli dei gruppi che gli assegni.
Gruppi di clienti
Organizzi i clienti come è organizzato il tuo studio, e assegni un gruppo intero a uno o più trainer, con le sue ore prenotabili.
- Sala pesi
- Pilates reformer
- Preparazione atletica
- Over 60
- Da remoto
Coaching
Programmi che
vedi funzionare.
Editor schede
Libreria a sinistra, scheda a destra. Trascini, riordini, imposti serie, recuperi, RPE, superserie. Anche Pilates, CrossFit e WOD in AMRAP, EMOM, For Time e Tabata.
Programmi
Schede assegnate ai giorni della settimana, data d'inizio, durata, progressione dei carichi.
Sessioni private
Apri la sessione del cliente dal tuo dispositivo e registri tu le serie. Nel suo storico risulta "registrato dal trainer".
Valutazioni e test
Piegamenti, plank, Cooper, test personalizzati: valori nel tempo, confronti, grafici.
Questionario d'ingresso
Obiettivi, esperienza, infortuni, disponibilità: il cliente lo compila dal telefono quando accetta l'invito.
Check-in, commenti e chat
Il cliente invia peso e note, tu commenti l'allenamento appena concluso. La conversazione resta dentro Arcox.
Agenda
Ogni lezione
al suo posto.
Martedì
- 07:30Sala pesi · GiuliaPacchetto 6/10
- 12:00Pilates reformer · Gruppo4 / 6 posti
- 18:30Valutazione · MarcoTest di Cooper
- 19:30Cancellata tardi · lezione scalata
Calendario e prenotazioni
Giorno, settimana, mese. Ore prenotabili per gruppo di clienti: le richieste arrivano, tu accetti o rifiuti.
Lezioni di gruppo
Più clienti nello stesso appuntamento, ognuno con la sua presenza e il suo pacchetto. Posti massimi se ti servono.
Cancellazioni tardive
Disdetta all'ultimo? La lezione si scala secondo la tua regola. Scritta, quindi senza discussioni.
Pacchetti automatici
10 lezioni al mese o la formula che usi tu: ogni lezione svolta si scala da sola. Avviso quando il pacchetto sta per finire o scadere.
Lezioni e pagamenti
Ogni lezione,
ogni euro, al suo posto.
Nella scheda di ogni cliente imposti la tariffa oraria e il calendario delle lezioni, anche ripetute ogni settimana. Il prezzo si calcola da solo dalla durata, e con un tocco segni pagato o da pagare.
Elena Russo
40 €/h- Mar 14 · 60 min40 €
- Gio 16 · 90 min60 €
- Mar 21 · 60 min40 €
Da incassare: 40 €
Tariffa oraria
40 €/h, lezione da 90 minuti: 60 €. Nessun conto a mano.
Pagata o da pagare
Contanti, bonifico, POS, Satispay. Un tasto segna pagato l'intero mese.
Totali sempre chiari
Fatto, guadagnato, incassato, da incassare e in programma, per cliente e per studio.
Solo le lezioni con te
Gli allenamenti che il cliente fa da solo non diventano mai lezioni: i tuoi conti restano veri.
I conti
Sai quanto guadagni.
Non solo quanto incassi.
- Pagamenti registratiContanti, bonifico, POS, Satispay. Pagato, parziale o da pagare, con la scadenza. Tariffa oraria per lezione.
- Incassi, spese, utileFatturato del mese, crediti da incassare, spese dello studio e utile, con il grafico dell'anno.
- CSV per il commercialistaIncassi e spese per mese o per anno, in un file che il commercialista apre al primo colpo.
Arcox registra i pagamenti, non li incassa e non emette fatture elettroniche. Quelle restano al tuo software di fatturazione o al tuo commercialista.
La scheda del cliente
Tutto di un cliente,
in una pagina.
Allenamento
Allenamenti, schede, programmi, progressi e record per esercizio.
Corpo e obiettivi
Peso, misure, valutazioni e test fisici, traguardi.
Alimentazione
Diario e dieta, solo se il cliente lo consente.
Relazione
Questionario d'ingresso, check-in settimanali, messaggi.
Lezioni e pagamenti
Tariffa, calendario del cliente, pacchetti, incassi.
Amministrazione
Anagrafica, certificato medico con scadenza, documenti cifrati.
Inviti e automatismi
Meno messaggi sparsi.
Più continuità.
Un link per collegarsi
Vale per chi è nuovo e per chi usa già Arcox: si collega a te tenendo tutti i suoi dati. Lo mandi via WhatsApp, email o con un codice.
Gruppi già pronti
Nell'invito scegli i gruppi: il cliente entra nel gruppo giusto e vede subito le ore che può prenotare.
Email e notifiche automatiche
Lezioni fissate, spostate o annullate, promemoria, pacchetto in esaurimento, nuove schede, check-in, pagamenti registrati. Partono da sole, con la grafica Arcox.
Storico del cliente subito
Se il cliente arriva da Hevy, Strong, Fitbod o da Salute di Apple, importa il suo storico: tu vedi da subito carichi, record e peso.
Computer e telefono
Tu lavori sullo schermo grande. I clienti hanno l'app in tasca.
Computer e iPad
La piattaforma: tabelle, calendario con trascinamento, editor delle schede, fatturato. Pensata per lavorare, non rimpicciolita.
Telefono del cliente
L'app personale: allenamento con timer, cibo, prenotazioni, messaggi. Si installa come un'app e funziona anche offline.
Il tuo allenamento
Se ti alleni anche tu, usi un account personale separato: lavoro e vita privata non si mescolano.
Rispetto per i clienti
Vedi quello che ti serve. Niente di più.
L'alimentazione di un cliente la vedi solo se lui acconsente. Documenti e certificati medici sono cifrati. Ogni accesso ai dati dei clienti resta nel registro. Verifica in due passaggi e sessioni per dispositivo per tutto il team.
Leggi come funziona la sicurezza
Scegli la tua X
Porta il tuo studio
su Arcox.
Gli account trainer e studio vengono attivati dall'amministratore della piattaforma. Se ce l'hai già, accedi. Se vuoi provarla da cliente, inizia gratis.